GPCM绿色产品合规性系统
GPCM代表 green绿色 product产品 compliance合规 management管理规:即法规、指令和标准,是指国内外环保法规、指令和标准和安全要求等,如REACH法规、ROHS指令。
GPCM是什么?
简而言之,GPCM是产品质量信息化系统,目前企业尤其是出口到欧美的企业有迫切需求,主要用来应对国内外环保法规和指令的要求(欧盟REACH法规要求制造商必须做供应链信息传递,ROHS2.0指令要求提供产品一致性的证明文件即技术文档,玩具指令要求做化学安全评估,QC080000认证要求等。目前企业主要针对产品进行事后抽样检测,只针对结果,没有体现对供应链及过程管控,目前应对方法成本高、风险大、效率低,也不能满足国外环保法规更新变化的要求)。其次,这个系统可以帮助企业有效地全程管控产品质量,从研发设计阶段入手,对原物料采购、生产工艺及过程到成品及包装和销售的各个环节进行有效管理,保证了产品稳定性和一致性,用事前管理最大限度减少事后测试,加快研发进程,快速响应客户要求。第三,系统可以实现反向追溯,企业能第一时间知道问题所在。第四,企业应用这个系统,可让客户、认证机构合官方远程验厂,增加产品竞争力,获得更多订单机会。
为什么要研发这个系统?
森林需要安全卫士啄木鸟的看护,那工业品是否需要安全卫士守护呢?目前工业生产因缺乏“安全卫士”保护,大量假冒伪劣、不合格产品甚至是有毒产品流向市场,充斥于我们生活的方方面面,什么才能成为工业品的安全卫士呢?
各个国家或地区为了保障产品更更安全制定了越来越多的要求、执法也越来越严(处罚措施是罚款甚至监禁)、技术文档越来越规范且制作难度也来越大,企业面临的风险越来越大;检测、认证和签署声明等传统应对方法不但越来越缺乏可信度,已无法适应这些变化的要求,如LG和意大利玩具企业已深刻意识到这场变化带来的危机,他们已要求制造商将产品全物质信息(每个部件的物质含量达到100%)作为出货的前提条件,不借助系统的帮助,企业已很难跟上变化的步伐了。检测结果仅对样品负责,难担起“安全卫士”的重任,如何进行产品质量管理才能更有前途呢?目前中国产品“质量危机”的根源就是缺乏过程管理,随着越来越多的要求,企业已无力承担全面检测的成本了。仅针对结果的检测和认证无法保证产品一致性,企业迫切需要用较低成本、全面有效、一劳永逸的解决产品安全(质量和环保)问题。
绿色产品合规性管理(GPCM)是依据企业的实际情况以及变化的需求开发并进行功能完善,现已隆重上线。GPCM是从产品设计阶段开始并对采购、生产、销售等各个环节进行系统的管理。GPCM用现有的检测结果来验证,能用较低成本生产出更安全的产品,能承载“工业品安全卫士”的重任,也能搭建和管理好诚信的供应链。
企业需要怎么做?
- 通过二次开发实现与现有系统如ERP、PLM等的无缝对接,自动将产品数据、供应商信息导入GPCM系统
- 通过远程在线向供应商索取材料信息,借助现有的经验和系统已有的数据进行来进行核验,保障信息准确可靠,必要时可对每个采购批次进行管控;
- 系统自动生成合规性报告,必要时可对每个生产批次的产品进行管控,并能对供应商进行针对性、可量化的管理。
- 我们做好管理后,可以让客户和认证或监管机构定期在线查看产品及其关心的信息,这样即可保证产品品质一致性,也能打消客人的顾虑,获得更多订单。
企业应用GPCM系统有什么好处?
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节约成本
- 系统可以及时、方便地更新法规,减少高级专职人员翻译环保法规,参加各种培训班,收集种类繁多的化学材料信息而忙碌,同时能减少人为错误、提高效率。更重要的是系统可以自动甄别原有产品报告是否符合最新法规要求,且能自动找出问题所在;
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企业管理流程由
优化为
大大降低检测频率,可以节约大量测试成本以及与检测相关的其它成本,提高企业和整个供应链的市场竞争能力;
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降低企业风险
- 能快速评估产品在各个国家或地区的环保风险,做到提前防范;
- 系统对产品进行全面、有效、动态地管理,记录产品合规性的所有努力,能有效降低进入“黑名单”的风险;方便寻找异常产品出现的原因并找到最佳解决途径;能向官方提供详细的努力过程,有效防范异常状况、降低偶发风险,减少或不被处罚。
- 产品设计阶段就进行风险预测,生产过程进行全面管理,减少中间环节不必要的等待,大大缩短交货周期,有效抵御市场不确定性带来的风险。
- 完备的追溯体系可有效进行压力传递,减少供应商因侥幸带来的风险,方便追溯,并能实现风险转嫁;
- 将企业现有和将来的研究成果用于产品管理,不但能积累无形资产,也能从根本上杜绝产品的环保风险,并能快速有效的解决新出现的问题。
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提高效率
- 可保证产品品质一致性的品质管控工具,客户可远程“验厂”,给客户增加信心,可帮助企业击败竞争对手来赢取订单;
- 利用现有经验和系统固化的信息进行核验,保障供应商的信息准确可靠,能达到供应链的持续有效监管;
- 提高部门间沟通效率,降低沟通成本和因理解偏差而增加的成本;
- 应对客户或者机构调查时候,随时能够提供出详实的报告,增加企业的竞争实力。
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其他方面
- 及时掌握和管理有害物质使用情况,大大增强企业的社会责任;
- 建立企业电子图书馆,利于员工素质的提高和人才培养,增强企业的人才竞争力。
企业对检测、认证等手段已很熟,不用GPCM系统也可以吧?
检测、认证只针对结果,且第三方仅对样品负责,而签署声明也是没有实际意义的,缺乏过程管控,不符合法规制定的初衷,即使投入大量人力物力也很难真正满足法规要求。产品出现了问题,最终还是企业自己承担损失甚至承担法律责任。
GPCM系统的亮点
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系统能为企业解决的问题:
- 方便有效的信息收集工具,并能全方位、准确地对收集到信息的准确性进行核查;
- 自动对收集到的信息进行合规性分析,并给出产品存在风险的详细情况,进行针对性管理;
- 对缺失或不全的信息进行风险评估,轻松找到管控得重点,并能科学合理地借用现有信息解决遇到的问题;
- 对报告和文档进行全面有效管理,能有效防止过期和虚假报告的影响(找到能有效抑制假报告出现的方法);
- 物质信息核验,能有效减少人工查找的工作量;
- 完全依照GHS要求制作SDS,减少对专业机构的依赖;
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系统的优势:
- 从国内外法规要求出发,完全站在企业角度,帮助企业全面完整的理解法规并全程管控供应链信息;
- 由事后监管向事前管理转变,可为企业大大降低测试成本,提高客户响应效率;
- 系统包含一百七十多万种物质信息、一万余种材料信息(中英文)
- 是目前性价比最高的系统。